こんにちは。
社会保険労務士の福井です。
当事務所でもテレワークを始めました。
準備にだいぶ試行錯誤したので参考のためアーカイブ。
外部で仕事するには当事務所(サーバークライアント型)の場合、サーバーアクセスとコミュニケーションソフトが必要です。
両方ともそれなりに苦労したので2部に分けて(ネタを稼ぐともいう)。
サーバーに外部から安全にアクセスすることを考えるとトンネリング(VPNというそうです)が必要。そのためにIPアドレスの電子証明書を取得しました。これで証明書による安全なサーバーアクセスを構築。下はIPA(情報処理推進機構)から参照したVPNの図
IPAのリモートアクセスの資料は以下のアドレス。分かりやすい。
https://www.ipa.go.jp/security/awareness/administrator/remote/index.html
よしこれでサーバーフォルダをクリックするだけ!
と思ってたけど…
都度、認証システムからログインが必要!
(しかも一瞬では開かない。)
ID&PWはPCに覚えさせたらダメ!
必ず手入力しましょう。
とのこと。
安全の確保は大変です…
でも自宅でサーバー見れた時は感動。
事務所行く必要ないかも!
事務所のサーバーだからネットワークfaxも使える!
しかし、外部からの社内サーバーアクセスがなかなか不便。サーバーアクセス中は通信回線を使い切る設定らしくブラウザが開かない…
なんとメールも受信不能。
奇跡的にチームズのチャットは使用可能。しかしウェブ会議システムは不能…
パートさんが自宅で作業する時は打ち合わせを先に済ませて業務に集中してもらう形だ。その方がそもそも効率が良い。
どうしてもの時はトンネリング切断か、スマホ会議か電話で。
まだ給与明細は紙出力が多いので印刷のため事務所出社が必要ですが、ゆくゆくは変わっていくのでしょう。
チャールズダーウィン曰く、
「生き残るのは強いものでも賢いものでもない。変化できるものだ」
変われるかな〜(汗)
https://www.fukuisr-office.jp/