こんにちは。
社会保険労務士の福井です。
今回の業務改善のヒントは、
PC-FAX送信です。
中小企業でクリエイターやシステム系の会社でない場合、ビジネスチャットなどは珍しく、まだまだFAXが現役です。
FAXを送信する際に先に印刷してからFAX送信していませんか？
ここが気付かないところ。
その作業、印刷を省けます。
複合機であれば、
「PC-FAX送信機能」
が付いている(PCにドライバーインストールは必要)ので、これを利用しましょう。ワード文書などを相手のFAXに直接印刷するので非常に綺麗でかつ、自席からFAXを送ることが出来ます。
自席からが大事♪
自席からという事は、電話してる最中にFAX送信して情報確認ができるので、電話中に案件を完了することが出来ます。
印刷して、FAXして、ちょっと経って電話…
比べるまでもありません。
小技ですが、効果は抜群ですので、利用してない会社様は是非設定してみて下さい。
https://www.fukuisr-office.jp/
